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汐溟講堂-第725期 監(jiān)事將公司資金轉(zhuǎn)入個人賬戶,應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任?

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監(jiān)事將公司資金轉(zhuǎn)入個人賬戶,應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任?

【原創(chuàng)】文/汐溟

監(jiān)事是由股東會選舉產(chǎn)生,參與公司經(jīng)營監(jiān)督活動的自然人,對公司享有監(jiān)察權(quán)。監(jiān)事受股東或股東會的委托,監(jiān)管公司。監(jiān)事應(yīng)對公司負(fù)誠信義務(wù),具體而言,監(jiān)事應(yīng)履行忠實和勤勉義務(wù),以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,不得利用職權(quán)為自己謀取私利,損害公司利益。

公司享有獨立的財產(chǎn)權(quán),公司資金應(yīng)用于公司的經(jīng)營事務(wù),通過資金的使用為公司獲取利益。監(jiān)事不得違反法律、章程的權(quán)限和程序,擅自將公司資金用于背離資金特定使用目的,尤其不能用于個人事務(wù)。監(jiān)事若將公司資金轉(zhuǎn)入個人賬戶,不但損害了公司對財產(chǎn)的控制權(quán),違反了財務(wù)制度,而且資金使用的獲利者是監(jiān)事個人并未是公司,實際對公司產(chǎn)生損害后果。故,監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

乙系甲公司股東、監(jiān)事,持有甲公司賬戶U盾。2021年3月-10月,乙以勞務(wù)收入、報銷款、差旅費等名義從甲公司賬戶向其個人賬戶轉(zhuǎn)款80萬元。

我國《公司法》第一百四十七條規(guī)定:“董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn)。”該案中,人民法院判決認(rèn)為:乙未能舉證證明其從公司賬戶獲取資金的合理事由,且其多數(shù)款項系在公司取得收入后立即將大部分資金轉(zhuǎn)出,款項金額也與正常報銷和勞務(wù)費用等不同。因此,乙存在挪用和侵占公司財產(chǎn)的行為,甲有權(quán)要求乙返還公司財產(chǎn)并賠償利息損失。

本文認(rèn)為,乙系甲公司的監(jiān)事,在其控制公司賬戶的情形下,從公司賬戶向個人賬戶轉(zhuǎn)款,乙負(fù)有舉證轉(zhuǎn)款具有合理事由的義務(wù)。合理事由包含如下事實:

第一,乙作為甲公司的監(jiān)事,其向個人賬戶轉(zhuǎn)款行為應(yīng)未違反甲公司章程;

第二,乙的轉(zhuǎn)款行為應(yīng)符合甲公司的財務(wù)規(guī)章制度,如曾履行報批流程或者告知過其他股東、法定代表人,但股東或法定代表人未持異議;

第三,對于每項轉(zhuǎn)款事由,應(yīng)提供相應(yīng)的憑證,如勞務(wù)費應(yīng)提供勞務(wù)合同,報銷款應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票,差旅費除應(yīng)提供發(fā)票或其他票據(jù)外,還應(yīng)證明出差事宜與公司經(jīng)營有關(guān)且獲得了甲公司的認(rèn)可;

第四,若前述事實無法舉證或并不具備,乙應(yīng)證明收取的款項用于甲公司經(jīng)營支出或曾有墊付行為,存在抵銷的情形。

該案中,乙既未對自公司賬戶向個人賬戶的轉(zhuǎn)款行為作出合理解釋,也未舉證證明具備合理事由,挪用公司資金,違反忠實義務(wù),應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此,乙應(yīng)向甲公司返還資金并賠償利息損失。

相關(guān)判例:北京市朝陽區(qū)人民法院(2020)京0105民初71677號民事決書

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