自新型冠狀病毒爆發(fā)以來，每個人都過了一個有生以來最不踏實的年。年后返工成了眾多影視公司面臨的難題，這場疫情對影視公司造成了哪些影響，我們又將如何應對？

那么，影視公司要如何在這場“戰(zhàn)疫”中維持正常的工作狀態(tài)，生存下去呢？

特殊時期，遠程辦公成了很多公司的首選，牛片網(wǎng)同樣如此，已開啟遠程辦公第三天。也許有的公司平常就會在家辦公，但就大部分公司而言，傳說中高大上的硅谷SOHO(Small Office，Home Office)模式都是第一次嘗試，我們整理了一些實用指南，給在家穿著睡衣十天沒洗頭，坐在馬桶上談百萬項目的你，抑或是早已習慣在家辦公的你，規(guī)范遠程辦公流程。

①建立跟制作團隊的溝通，增加小組負責人管理職能的屬性;

②用遠程辦公的思維，進行跟客戶遠程的溝通。

TOPic給員工的內(nèi)部信，為廣告人在家辦公、恢復上班兩種情況下，保障員工健康工作，提供了一個詳細的范本，供各位同行參考：

TOPic內(nèi)部信節(jié)錄

牛片網(wǎng)遠程辦公指南節(jié)錄

建議影視公司從以下幾個指標進行思考：

①從線下項目研究如何進入線上項目

②從營銷指標轉(zhuǎn)為研發(fā)服務指標

按目前的階段中，想要實現(xiàn)營銷指標增長，除了電商能夠完成，其他行業(yè)幾乎做不到。在這個階段中，所有的影視公司應該沉下心來，做技術和服務升級，如何把產(chǎn)品和服務進行更好地提煉。例如從業(yè)績轉(zhuǎn)化到我的客戶滿意度要提高多少，包括作品質(zhì)量要提升多少。

①線上線下融合后的營銷體系

影視公司可從線下拓客轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上拓客。目前無法從線下實拍項目著手，可轉(zhuǎn)變?yōu)橥卣咕€上后期、動畫等項目業(yè)務。

②新產(chǎn)品標準和服務體系的升級見面

增強后期服務能力，借此機會制作后期疫情熱點視頻。2-3月做好服務標準流程，提升技術水平；4月面向市場做公司宣傳及新作品發(fā)布。

③疫情期累計客戶的規(guī)模化轉(zhuǎn)化

2-3月累計客戶量，尤其關注健康、醫(yī)療、保險等行業(yè)，4月過后開始進行轉(zhuǎn)化

針對具體在家辦公的措施及工具，我們搜集了以下幾種遠程協(xié)同工具可供參考：

市面上的遠程協(xié)同辦公軟件主要分為溝通IM、文檔協(xié)作、視頻會議/面試、任務管理四個主要類別。

● 釘釘：數(shù)字化工作協(xié)同平臺。發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案，包括遠程視頻會議、保障企業(yè)組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、日程共享、任務協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠程打卡功能等。還發(fā)布了員工健康功能，員工可健康打卡“報平安”。

● 小魚易連：疫情期間，小魚易連向企業(yè)單位等免費提供100方云視頻會議。使用小魚App可通過微信、短信或郵件等方式向同事發(fā)出會議邀請，快速組成視頻會議，相關成員輸入號碼即可加入會議。用戶還可錄制視頻會議，會后分享或反復觀看。

● 日事清：通過看板將工作任務合理分配至每位團隊成員的個人日程，并且每天自動生成工作日志進行匯總。做到任務有跟蹤、事件有反饋、結果有分析，使團隊真正做到效率提升，工作輕松。

● 石墨文檔：是全新一代云 Office 辦公軟件，支持多人在線協(xié)作編輯文檔和表格。開放遠程辦公版、不限席位；針對初次使用的企業(yè)設計了一些基礎模板：例如會議記錄、項目進度表、財務管理等。

● 牛片網(wǎng)找項目：是線上影視兼職發(fā)布渠道，影視人可在上面發(fā)布外包項目、接兼職項目。針對目前有的剪輯師不具備遠程辦公條件的，可在牛片網(wǎng)找項目發(fā)布外包，找同行剪輯師來解決問題。

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以上這些指南、建議和工具，希望能為各位影視同行在家遠程辦公，應對疫情，做出及時有效的幫助，讓公司在這場“戰(zhàn)疫”中盡可能活下來。既然影響不可避免，唯有調(diào)整企業(yè)策略，做好風險防御，靜候春天來臨。